Pourquoi une référence d'économie doit se verrouiller
La règle qu'un tableur ne peut pas appliquer
Dernière mise à jour : 18 juin 2026
Toute économie est une différence : prix de référence moins prix obtenu. Le chiffre final ne vaut donc que ce que vaut sa référence. C'est précisément le point que la finance regarde en premier — et celui qu'un tableur ne protège pas.
Le problème du tableur
Dans un fichier Excel, la référence (le prix « avant ») est une cellule comme une autre. Elle peut être ajustée après la négociation pour faire grossir l'économie — sans trace, sans validation. Même de bonne foi, une référence qui bouge transforme un suivi d'économies en exercice d'auto-justification.
La règle : verrouiller dès le départ
La discipline reconnue dans le secteur (Sievo, Simfoni et la plupart des cabinets achats) est simple : la référence se fige au moment où l'initiative quitte l'étape « Identifié ». À partir de là, toute modification est permissionnée et tracée.
- La référence reflète la réalité d'avant-négociation, pas une rétro-justification.
- Si elle doit changer (volume, périmètre), le changement est explicite et auditable.
- Le chiffre d'économie devient défendable face à la finance.
Comment l'outil l'applique
Dès qu'une initiative passe d'« Identifié » à « En cours », sa référence se verrouille au niveau de la base de données. Les déverrouillages sont réservés aux rôles habilités et chaque opération est inscrite au journal d'audit. La référence n'est jamais « modifiée en douce ».